연말정산은 매년 반복되는 일로 많은 직장인들에게 큰 부담이 되곤 한다. 특히 다양한 서류를 준비하는 과정에서 시간과 노력이 소모된다. 하지만 2021년도 귀속분부터 도입된 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 이러한 불편함을 줄여주는 혁신적인 방법이다. 이 서비스는 근로자와 회사 모두에게 편리함을 제공하며, 연말정산 준비를 쉽게 만들어준다.
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스의 개요
서비스의 특징과 장점
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 근로자가 부양가족의 자료 제공에 동의하면, 국세청이 해당 정보를 회사에 직접 제공하는 방식으로 운영된다. 이를 통해 근로자는 개별적으로 자료를 발급받아 회사에 제출할 필요가 없어지며, 회사는 일괄 제공된 자료를 활용해 공제신고서 및 지급명세서를 한꺼번에 작성할 수 있다. 이로 인해 연말정산이 훨씬 간편해진다. 근로자는 간소화자료에 추가하거나 수정할 사항이 있을 경우에만 별도로 증명자료를 제출하면 된다.
서비스 진행 절차
서비스를 이용하고자 하는 근로자는 먼저 회사에 ‘간소화자료 일괄제공 신청서’를 제출해야 한다. 이후 회사는 신청서를 바탕으로 근로자 명단을 홈택스에 등록하게 된다. 근로자는 국세청 홈택스에 접속해 신청 내용을 확인하고, 제공하고 싶지 않은 민감한 정보는 사전에 삭제할 수 있는 권한이 주어진다. 이러한 절차를 통해 회사는 국세청에서 제공하는 PDF 파일을 내려받아 연말정산을 진행할 수 있다.
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스 신청 절차
신청 일정 및 방법
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스를 이용하기 위해서는 먼저 회사가 근로자로부터 신청서를 받아야 한다. 신청서 제출 마감일은 2022년 1월 14일이다. 이후 근로자는 2022년 1월 19일까지 신청 내용을 확인해야 하며, 이때 제공하지 않을 정보는 삭제할 수 있다. 이 모든 과정은 국세청 홈택스를 통해 이루어지며, 빠짐없이 진행해야 한다.
신청서 다운로드 방법
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스 신청서는 국세청 홈페이지에서 다운로드할 수 있다. 홈페이지의 메뉴를 따라가면 최종적으로 신청서 양식을 찾을 수 있으며, 신청서에는 신청인의 성명, 주민등록번호, 주소 등 필수 항목이 포함된다. 작성한 후에는 기한 내에 회사에 제출해야 한다.
유의사항 및 주의점
근로자의 유의사항
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 신청을 원하는 근로자만 이용할 수 있다. 따라서 신청하지 않은 근로자는 기존 방식대로 홈택스에서 자료를 내려받아 제출해야 한다. 부양가족의 간소화자료를 함께 제공받기 위해서는 2022년 1월 19일까지 동의 절차를 완료해야 하며, 확인 절차를 진행하지 않으면 자료가 제공되지 않는 점에 유의해야 한다.
회사의 유의사항
회사는 근로자 명단을 2022년 1월 14일까지 홈택스에 등록해야 하며, 국세청에서 제공하는 엑셀 서식을 활용하거나 직접 입력할 수 있다. 등록 후에는 신청 근로자 관리 화면을 통해 확인 절차를 이행했는지 점검해야 하며, 개인정보 유출 방지를 위해 비밀번호 관리에 유의해야 한다.
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스 Q&A
정보 제공 배제 시 공제는 어떻게 되나
근로자가 원치 않는 정보를 배제할 경우, 해당 정보는 일괄제공 대상에서 제외된다. 하지만 배제된 자료에 대한 공제를 원할 경우, 근로자는 5월에 종합소득세 신고를 통해 공제를 받을 수 있다. 경정청구를 통해서도 놓친 공제를 적용받는 방법이 있다.
삭제 가능한 정보 확인 방법
민감정보는 서비스 개통 전부터 확인이 가능하며, 특정 항목이나 기관별로 삭제할 수 있는 정보가 구분되어 있다. 서비스 개통 이후에는 조회된 상세자료에서 개별적으로 삭제할 수 있는 옵션도 제공된다.
실수로 삭제한 경우의 대처 방법
실수로 민감 정보를 잘못 삭제했다면, 해당 기관에서 발급받은 증명서류를 회사에 제출하여 공제를 받을 수 있다. 이는 삭제된 자료에 대해 별도로 처리할 수 있는 방법이다.
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스는 매년 반복되는 연말정산의 부담을 줄여주기 위한 유용한 제도이다. 이를 통해 많은 근로자들이 보다 간편하게 연말정산을 준비할 수 있을 것으로 기대된다. 서비스에 대해 충분히 이해하고, 필요한 절차를 놓치지 않도록 주의하길 바란다.